Die Zeiten, in denen man ein Fahrtenbuch per Hand schreiben musste, sind vorbei. Das elektronische Fahrtenbuch, insbesondere das GPS Fahrtenbuch, hat sich vor allem in größeren Fuhrparks durchgesetzt. Dort wird es eingesetzt, damit der Fuhrparkleiter den Überblick über das Flottenmanagement behält.
Ein GPS Ortungssystem bietet alle Möglichkeiten, um die zurückgelegten Fahrtstrecken von Fahrzeugen für die betriebliche Abrechnung oder die steuerliche Erfassung automatisch zu dokumentieren. Auch weitere Daten wie das Datum der Fahrt, der Start- und Zielort oder der Zweck der Fahrt (privat oder geschäftlich) können mit Hilfe eines GPS Systems problemlos erfasst werden.